Suomen pääkonsulaatti, New York

HUOM!
Ilmoituksen haku on päättynyt 31.3.2024

Työn luonne
Harjoittelu

Työn kesto
3 - 6 kk

Työ alkaa
1.8.2024 (tai sopimuksen mukaan)

Palkkaus
Vaatii oppilaitoksen rahoitustuen tai säätiön/järjestön apurahan

Haku päättyy
31.3.2024

Työpaikan lähiosoite
605 Third Avenue, 35 Floor 10158, New York, Yhdysvallat

Lisätietoja antaa
Jaakko Minkkinen, +1 212 750 4400

Työharjoittelija - yhteishallintoyksikkö

Työtehtävän kuvaus Suomen pääkonsulaatin päätehtävinä on kansalaispalveluiden lisäksi vahvistaa Suomen maakuvaa sekä tukea suomalaisyritysten vientiä ja kansainvälistymistä. YK-edustuston henkilökunta työskentelee Suomen ulkopolitiikan tavoitteiden saavuttamiseksi ja Suomen etujen edistämiseksi YK:ssa. Yhteishallintoyksikkö vastaa hallintopalveluiden tuottamisesta sekä Suomen pääkonsulaatille että Suomen pysyvälle YK-edustustolle New Yorkissa.

Yhteishallintoyksikköön haetaan ammattikorkeakouluharjoittelijaa 1.8.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan viideksi kuukaudeksi mielenkiintoiseen ja dynaamiseen toimintaympäristöön. Työtehtäviin kuuluu avustaminen yhteishallintoyksikön eri tukitehtävissä (taloushallinto, asiakirjahallinto, kiinteistöhallinto, erilaisten oppaiden ja rekistereiden päivittäminen) sekä muu pääkonsulaatin ja pysyvän YK-edustuston yhteishallinnon toimintaan osallistuminen.

Tehtävän hoitaminen edellyttää oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja joustavuutta, kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä sekä hyvää englannin ja suomen kielten suullista ja kirjallista taitoa. Muu kielitaito, hyvät IT-taidot sekä kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi.

Harjoittelijalla tulee olla koko harjoitteluajalle rahoitus oppilaitokselta, mikä tulee ilmetä hakemuksessa. Oppilaitoksen maksaessa apurahan suoraan harjoittelijalle, harjoittelija ei ole työsuhteessa edustustoon eikä kuulu Suomen tapaturmavakuutuslain piiriin, vaan hänen kanssaan solmitaan työharjoittelusopimus. Harjoittelijalla tulee täten olla myös työtapaturman kattava matkavakuutus. Työnantaja ei osallistu matka-, palkka-, tai asumiskustannuksiin. Työnantaja tarjoaa harjoittelun ajaksi valtion matkavahinkoturvan, joka kattaa matkasairaudet, matkatapaturmat ja matkatavaravahingot, sekä lisäksi vapaa-ajan liikunta- ja viriketoimintatuen.

Kirjalliset suomenkieliset hakemukset pyydetään lähettämään 31.3.2024 mennessä osoitteeseen: sanomat.nyc@gov.fi, sähköpostin aiheena ”NYC, yhteishallintoyksikön harjoitteluhakemus”. Lisätietoja tehtävästä antaa yhteishallintoyksikön esimies Tuomas Kinnunen, tuomas.kinnunen@gov.fi, puh. +1 212 750 4400 (konsulaatin keskus). Hallinnollisissa kysymyksissä yhteyshenkilönä toimii hallintovirkailija Jaakko Minkkinen, jaakko.minkkinen@gov.fi.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivulla: um.fi/tietosuoja

Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin sivustolta: supo.fi/turvallisuusselvitykset

Www

https://finlandabroad.fi/web/usa/etusivu

Jaa ilmoitus