Suomen pysyvä edustusto Euroopan Unionissa

HUOM!
Ilmoituksen haku on päättynyt 12.1.2025

Työn luonne
Kokoaikatyö

Työn kesto
Yli 12 kk

Työ alkaa
1.2.2025 tai sopimuksen mukaan

Palkkaus
2800-3100/kk Brutto

Haku päättyy
12.1.2025

Työpaikan lähiosoite
Avenue de Cortenbergh 80 1000, Brysseli

Lisätietoja antaa
Lisätietoja tehtävästä voi kysyä myös hallintopäällikkö Lauri Pullolalta aikavälillä 17.12.-20.12.2024 (lauri.pullola@gov.fi, +32 2287 8503. Aikavälillä 30.12.-03.1.2025 lisätietoja voi kysyä hallintovastaava Minna Lehdeltä (minna.lehti@gov.fi, + 32 473 527 301. Lisätietoja voi kysyä myös tehtävän nykyiseltä haltijalta, Mikael Nihdiltä (mikael.nihti@gov.fi, +32 477 540 294) aikavälillä 07.-10.01.2025.

KIINTEISTÖ- JA VIRASTOPALVELUTYÖNTEKIJÄ

Työtehtävän kuvaus Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinto hakee palvelukseensa Brysseliin virastopalvelutyöntekijää.

Virastopalvelutyöntekijä toimii monipuolisissa autonkuljetus- sekä virasto- ja kiinteistöpalvelutehtävässä. Päätehtäviin kuuluvat henkilökuljetustehtävät, yleiset virastopalvelutehtävät kansliassa (ml. posti ja asiakirjojen toimitukset) sekä kiinteistöpalvelutehtäviä yhteistyössä tiimin kanssa (ml. kansliatilojen ja virka-asuntojen huolto- ja korjaustöiden suunnittelu, koordinointi, kilpailuttaminen, hankinta, valvonta ja seuranta). Lisäksi työntekijän tehtäviin kuuluu yhteydenpito kansliatilojen huoltoyhtiöön, kiinteistöjen pienet huolto- ja korjaustyöt sekä avustaminen kiinteistöjen turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. Henkilökuljetustehtäviin sisältyy muun muassa edustustojen päälliköiden kuljetustehtäviä, ministerikuljetuksia sekä näihin liittyviä työmatkoja mm. Luxemburgiin ja Strasbourgiin.

Tehtävässä edellytetään soveltuvaa koulutusta ja/tai kokemusta vastaavista tehtävistä. Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ranskan kielen taito on eduksi. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen vaatii oma-aloitteista ja itsenäistä otetta työhön, palveluhenkistä asennetta, käytännön organisointikykyä sekä hyvää tietotekniikkaosaamista. Tehtävänhaltijalta edellytetään henkilöauton ajokorttia (B) sekä joustoa työajoissa, sillä työhön sisältyy varallaoloa sekä ilta- ja viikonlopputyötä. Paikallistuntemus tai kyky toimia Brysselin kaltaisessa toimintaympäristössä katsotaan eduksi. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kokemusta kiinteistönhoitotehtävistä ja henkilökuljetuksista.

Tarjoamme ainutlaatuisen ja monipuolisen työn kansainvälisessä EU-päätöksenteon ympäristössä. Osana ulkoministeriötä Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa on joustava ja kannustava työnantaja. Liukuva työaika ja osittainen mahdollisuus etätyöhön helpottavat työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys on meille tärkeää, joten tarjoamme työntekijöiden käyttöön mm. kuntosalin sekä virkistys- ja liikuntatuen. Kielikoulutustuen ja moninaisten koulutusmahdollisuuksien avulla tuemme jatkuvaa osaamisen kehittämistä.

Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa. Tehtävä täytetään ensin määräajaksi ajalle 01.02.2025 – 31.01.2026 tai sopimuksen mukaan, minkä jälkeen tehtävän jatko on mahdollinen ja toivottavaa. Viikkotyöaika on 38 tuntia. Tehtävän palkkaus määräytyy välille 2800-3100/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) tai paikallinen taustatarkistus. Turvallisuusselvitys saattaa sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Turvallisuusselvitys tai taustatarkistus toimivat rekrytointiprosessissa päätöksenteon tukena. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)

Lisätietoja tehtävästä ja työsuhteen ehdoista voi kysyä rekrytointi.eue@gov.fi. Lisätietoja tehtävästä voi kysyä myös hallintopäällikkö Lauri Pullolalta aikavälillä 17.12.-20.12.2024 (lauri.pullola@gov.fi, +32 2287 8503. Aikavälillä 30.12.-03.1.2025 lisätietoja voi kysyä hallintovastaava Minna Lehdeltä (minna.lehti@gov.fi, + 32 473 527 301. Lisätietoja voi kysyä myös tehtävän nykyiseltä haltijalta, Mikael Nihdiltä (mikael.nihti@gov.fi, +32 477 540 294) aikavälillä 07.-10.01.2025. Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuilta. Pyydämme lähettämään työhakemuksen, CV:n ja suosittelijoiden yhteystiedot ’virastopalvelutyöntekijä’ otsikossa mainiten sähköpostiosoitteeseen rekrytointi.eue@gov.fi. Hakuaika päättyy sunnuntaina 12.01.2025 klo 23:59 (Belgian aikaa).

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).

Www

https://finlandabroad.fi/web/eu/ajankohtaista/-/asset_publisher/cGFGQPXL1aKg/content/kiinteisto-ja-virastopalvelutyontekija/384951

Jaa ilmoitus